Principales nouveautés de la 3.0.x :
La version majeure d’AS² 3.0.x est consacrée principalement au module SESAM 1.40
Cette version vous sera mise à disposition dès lors que vous avez participé à la formation SV 1.40 parmi une des sessions proposées près de chez vous et que vous soyez équipé d’au moins un lecteur CV trifente et d’une CPS valide.
Pour toutes informations relatives aux CPS, rendez-vous sur « la trousse à outils des OCAM » : depuis l’Atolien > Tiers-payant > Les OCAM > Trousse à outils > Préparer SV 1.40 – Cartes de Professionels de santé
Pour tout savoir sur les nouveaux lecteurs trifente : depuis l’Atolien > Tout Atol > Informatique > nouveaux lecteurs SESAM Vitale
Si vous n’avez toujours pas participé à une des formation SV 1.40, rendez-vous depuis l’Atolien > Tout Atol > Informatique > Formation AS² SESAM vitale
- Sésam Vitale 1.40
Dispositif permettant de dématérialiser l’envoi des feuilles de soins aux mutuelles (FSE), assurant une rapidité de remboursement et facilitant la mise en place du tiers payant (DRE).
- Certification métier
Dans le cadre de la certification métier d’opticien, AS2 permettra de saisir le numéro de BL des articles d’un équipement dans l’onglet Lunettes ainsi qu’à la reception d’une commande répondant ainsi aux exigences pour la certification métier
- Numérisation Documents
Création d’une nouvelle interface dédiée à la numérisation de documents facilitant ainsi leur gestion. Elle permettra de scanner plus de documents et de les retrouver plus rapidement.
- Scan BL ESSILOR
Prise en compte des codes barres du BL ESSILOR de la même façon que les BL Beaune pour les entrées en stock de vos verres.
- Blocage Facture
Dans le cadre de la mise en place de SESAM Vitale 1.40, il ne sera plus possible de modifier la répartition des montants RO/RC sur un équipement facturé.
Principales nouveautés de la 2.13.x :
- ATOLIMETRE (Miroir Atol)
En partenariat avec ESSILOR, Atol a demandé à la société IVS de réaliser un miroir et permettre la prise de mesure client grâce à son logiciel. AS² gère cette passerelle de façon identique techniquement à ACTIVISU.
- Cohérence des données
Deux nouvelles cohérences de données ont été mis en place, la C4 et la F6. La C4 gère les mouvements de caisse orphelins qui ne sont pas associés à des paiements ou des modes de paiements. On supprime ces mouvements de caisse orphelins.
La cohérence F6 gère les factures qui sont rattachées à un même équipement. Celles-ci n’ont aucun détail en base. on supprime les factures les plus anciennes liées à un équipement. Aucune rectification ne sera alors possible.
- ESSIBOX
ESSILOR met à disposition des magasins un serveur ESSIBOX qui permet de partager des fichiers de montage avec les différents équipements compatibles. Afin d’éviter la saisie multiple, une passerelle sera mise en place entre AS² et ESSIBOX. Un code barre sera ajouté sur la fiche atelier et permettra de retrouver les équipements AS² depuis le matériel « ESSILOR ».
- GPL
ATOL va proposer début 2015 un programme d’adhésion qui engage l’opticien à passer en facing fixe sur les marques du programme G.P.L. Lors d’une vente de monture du programme GPL, celle-ci ne sera pas déstocké mais une commande sera automatiquement générée. Pour les solaires, on valide l’équipement avec la monture en stock et créé automatiquement une commande réappro.
- Montage SAV
Actuellement, les commandes FTP sont envoyées sur des montures en SAV avec le montage ce qui oblige à Beaune la ressaisie de ces montages par les équipes de la plateforme. Il ne sera plus permis de demander le montage pour un SAV ou un équipement avec une pièce détachée.
- OPSYSWEB BBGR
Actuellement, nous avons Opsysweb pour gérer les verres ESSILOR. Dorénavant, BBGR est aussi disponible sur cette plateforme.
- Sauvegarde AS²
Le processus et le paramétrage de la sauvegarde sera géré dans AS². Le paramètre surveille l’activité d’AS² et effectue la sauvegarde donné.
- Stock Beaune
On vérifie la présence de la monture à Beaune et on gère la situation au cas par cas. Si la monture est disponible alors on créé la commande sinon, on utilise une monture en stock (si présente) et Beaune enverra une commande de réassort.
Retrouvez les améliorations et corrections de la 2.13 par version :
Évolutions et corrections de la version 2.13.15
Évolutions et corrections de la version 2.13.14
Évolutions et corrections de la version 2.13.13
Évolutions et corrections de la version 2.13.12
Évolutions et corrections de la version 2.13.11
Évolutions et corrections de la version 2.13.10
Évolutions et corrections de la version 2.13.9
Évolutions et corrections de la version 2.13.8
Évolutions et corrections de la version 2.13.7
Évolutions et corrections de la version 2.13.6
Évolutions et corrections de la version 2.13.5
Évolutions et corrections de la version 2.13.4
Évolutions et corrections de la version 2.13.3
Évolutions et corrections de la version 2.13.2
Évolutions et corrections de la version 2.13.0
Principales nouveautés de la 2.12.x :
- Liste des impressions :
Dans le dossier client lunettes, lentilles et divers, la liste des documents imprimables s’allonge et les utilisateurs ont parfois besoin d’imprimer plusieurs documents à la fois. C’est pourquoi il va être possible d’imprimer et/ou d’envoyer par email un ou une sélection de documents.
- Cohérence des données :
Cet outil permettra de visualiser les incohérences dans la base de données et de choisir le traitement pour chacune d’elles.
- Séparation des catalogues Optique et Solaire :
Afin d’automatiser l’affectation de formule de calcul pour des catalogues Montures sans avoir à distinguer Optique et Solaire, il y a aura maintenant 2 catalogues par lunetier, un « Monture » et un autre « Solaire ».
- Optimisation des catalogues :
En multi-magasin, l’enregistrement d’une sélection/tarification d’un catalogue verre peut prendre quelques minutes. Cette étape de tarification a été optimisée.
- PND, Plis non distribuables (ex. NPAI) :
Plusieurs plis sont envoyés à une mauvaise adresse (ancienne, erronée ou autre). Afin d’économiser ces envois inutiles, AS² affichera dans le dossier client, pour tous ceux qui n’ont pas reçu la prospection, le titre de l’onglet Civilité en rouge et une coche PND afin de notifier à l’utilisateur de modifier l’adresse.
- Optimisation des commandes :
Différentes actions dans l’interface des commandes prenaient plusieurs minutes pour s’exécuter. Une optimisation du code a été faite afin de les diminuer significativement.
- EyesRoad (Verres) :
Après les lentilles, le mode d’envoi par EyesRoad est étendu aux verres. Ce passage restera invisible pour l’utilisateur, aucun logiciel n’est à installer comme EDIEyes et dans AS², le mode d’envoi restera EDI.
Retrouvez les améliorations et corrections de la 2.12 par version :
Évolutions et corrections de la version 2.12.17
Évolutions et corrections de la version 2.12.15
Évolutions et corrections de la version 2.12.14
Évolutions et corrections de la version 2.12.13
Évolutions et corrections de la version 2.12.11
Évolutions et corrections de la version 2.12.10
Évolutions et corrections de la version 2.12.9
Évolutions et corrections de la version 2.12.8
Évolutions et corrections de la version 2.12.7
Évolutions et corrections de la version 2.12.5
Évolutions et corrections de la version 2.12.4
Évolutions et corrections de la version 2.12.3
Évolutions et corrections de la version 2.12.2
Évolutions et corrections de la version 2.12.1
Évolutions et corrections de la version 2.12.0
Retrouvez les améliorations et corrections de la 2.11 par version :
Évolutions et corrections de la version 2.11.15
Évolutions et corrections de la version 2.11.14
Évolutions et corrections de la version 2.11.13
Évolutions et corrections de la version 2.11.12
Évolutions et corrections de la version 2.11.11
Évolutions et corrections de la version 2.11.10
Évolutions et corrections de la version 2.11.9
Évolutions et corrections de la version 2.11.8
Évolutions et corrections de la version 2.11.7
Évolutions et corrections de la version 2.11.6
Évolutions et corrections de la version 2.11.5
Évolutions et corrections de la version 2.11.4
Évolutions et corrections de la version 2.11.3
Évolutions et corrections de la version 2.11.2
Évolutions et corrections de la version 2.11.1
Évolutions et corrections de la version 2.11.0
Principales Nouveautés de la 2.10
Nouveautés 2.10.x
Actuellement les encaissements sont effectués dès réception du règlement et en cas d’oubli, il sera fait à une date ultérieure ce qui causera des décalages entre AS² et sa trésoreries ou pire encore, l’utilisateur modifie la date système, créant ainsi des incohérences dans la base de données. Le but de ce module est de pouvoir effectuer un encaissement à une date antérieure à celle du système. On autorise la saisie d’une date supérieure dans le cas de chèque différé.
- Chèque – Encaissement différé :
Actuellement lorsque l’on gère les chèques, la date d’encaissement correspond à celle de l’opération (choix du type de paiement +Enregistrer) cela peut provoquer des décalages entre le journal des encaissements et la trésorerie car la remise en banque peut s’effectuer plus tard. La date d’encaissement doit correspondre à la date de remise en banque.
- Commandes -SAV :
Actuellement, le SAV concerne 5000 commandes par mois et il y a un taux de commandes électroniques de 70%. Il va être donné à l’utilisateur le moyen d’effectuer des commandes électroniques pour les articles Atol, en cochant la case SAV, un Webservice interrogera la plateforme afin de trouver une correspondance et d’afficher à l’utilisateur les pièces disponibles pour l’article sélectionné (Branche Gauche/Droite – Face, Kit Complet ou Pas de SAV).
Au 1er janvier 2014, la TVA passe de 19.6 à 20%, cette augmentation sans modification du prix de vente va diminuer la marge des opticiens. L’opticien pourra donc répercuter cette hausse sur le prix de vente en le modifiant. Il a été ajouté dans « Modifier Sélection », une option : « Majoration prix de vente » qui donnera la possibilité comme son nom l’indique, d’effectuer une majoration du prix de vente fixe exprimé en pourcentage.
- Facturation – TVA :
Permet d’ajouter un commentaire qui sera affiché sur tous les devis : « Les prix affichés TTC sur le devis sont calculés sur la base d’une TVA à 19.6 et valables jusqu’au 31 décembre 2013. A compter du 1er janvier application de la TVA à 20%. ». Un patch sera appliqué au 1er janvier 2014 qui passera la TVA des articles à 19.6 vers le nouveau taux en vigueur, 20%. Ainsi que dans Paramètres Généraux, le champs Taux TVA sera mis à jour.
Suite à l’augmentation de la TVA , un champ « Majoration » permettra de majorer le prix de vente, la donnée à entrer sera exprimée en pourcentage.
- e-TP – Conventions du Magasin :
A ce jour, certains opticiens ne savent plus à quelles conventions ils ont souscrits et n’ont aucun moyen rapide de le savoir. Il sera possible de visualiser les conventions auxquelles le magasin a adhéré via un écran dans le menu Tiers-Payant.
- EyesRoad :
Selon une étude interne, certains fournisseurs ne travaillent pas avec EDIeyes mais avec EyesRoad, son concurrent direct. AS² s’adapte à cette condition et permettra de commander via EyesRoad sans avoir à installer quoi que ce soit.
- Facture – Blocage Répartition :
Actuellement les montants de prise en charge peuvent varier en fonction des recyclages RO-RC. Or la législation impose que la facture soit toujours strictement identique et les montants peuvent changer. Pour cela, certaines modifications ont été ajoutées :
- Suppression des informations de prise en charge RO -RC du report « Facture ».
- Création d’un état « Détails répartition des règlements » qui reprend la répartition client RO – RC, également le numéro de facture et les informations des organismes et le numéro SS (disponible si l’équipement est facturé).
- Lunette – Blocage Prix de vente :
Il ne sera plus possible de modifier le prix de vente à la hausse comme à la baisse. La modification est possible en tant qu’administrateur mais aussi en ayant activé l’option « Prix de vente libre » via le « gestionnaire des utilisateurs » pour un utilisateur donné.
- Remise application – Total :
Suite au blocage du prix de vente, l’utilisateur doit passer par une remise pour effectuer une baisse du prix de vente brut. Une légère refonte de l’interface Remise va permettre de saisir un montant de remise global et ainsi effectuer une remise sur l’équipement.
Évolutions et corrections de la version 2.10.20
Évolutions et corrections de la version 2.10.19
Évolutions et corrections de la version 2.10.18
Évolutions et corrections de la version 2.10.17
Évolutions et corrections de la version 2.10.16
Évolutions et corrections de la version 2.10.15
Évolutions et corrections de la version 2.10.14
Évolutions et corrections de la version 2.10.13
Évolutions et corrections de la version 2.10.12
Evolutions et corrections de la version 2.10.11
Évolutions et corrections de la version 2.10.9
Évolutions et corrections de la version 2.10.8
Évolutions et corrections de la version 2.10.7
Évolutions et corrections de la version 2.10.6
Évolutions et corrections de la version 2.10.5
Évolutions et corrections de la version 2.10.4
Évolutions et corrections de la version 2.10.3
Évolutions et corrections de la version 2.10.2
Évolutions et corrections de la version 2.10.1
Évolutions et corrections de la version 2.10.0
Principales Nouveautés de la 2.9
- Association Marque Rayon Formule de Calcul : Actuellement, l’interface n’est pas ergonomique et elle ne permet pas de visualiser les associations effectuées. Sur la nouvelle interface, nous avons intégré une grille qui affiche les associations existantes et surtout plus intuitive.
- Contact Client Automatisation : Actuellement l’envoi (SMS ou Mail) se fait manuellement, on sélectionne le type de message. Une coche sera disponible pour chacun type de message. Il suffira de la cocher pour automatiser les équipements souhaités. A chaque fois qu’AS² contrôle si de nouveaux catalogues sont disponibles, il contrôle aussi la présence de messages à envoyer (environ toutes les deux heures).
- Recherche Lentille – Préférences : Actuellement, dans la recherche verre, après avoir fait son choix, on propose toujours de commander ce même article en passant par la plateforme; C’est ce procédé qui sera implémenté dans la recherche lentille. S’il en existe avec le même code EDI et dans la grille de fabrication chez Atol Group, alors on propose de la commander sur la plateforme.
- Journal Encaissement détaillé : Fonction présente dans AS1, le journal des encaissements détaillé permettra d’afficher le détail de chaque encaissement pour toutes les périodes disponibles. Jusqu’à présent, il était accessible uniquement en période Jour. Il suffira de choisir par exemple Mois / Année / Année comptable et de cocher Détaillé pour le faire apparaître.
- Gestion Ax + b : Actuellement depuis AS², nous remontons de TPO les prix maximums pour une liste de verres. Ces prix sont fixes. Maintenant, TPO pourra envoyer un coefficient (A) et un forfait (b) qui définiront le prix de vente maximum autorisé pour certaine mutuelle qui sera ensuite comparé à celui de l’opticien. Le prix le plus bas sera affiché en tant que prix de vente des verres sélectionnés.
- Préférences AS² : La gestion des préférences se fait maintenant directement en base et plus par le dossier éponyme. On garde les préférences d’une interface pour un utilisateur sur l’ensemble des postes.
- Extranet – Connexion automatique : A chaque ouverture de session utilisateur, une fenêtre s’ouvrira au premier plan (comme pour les contrôles e-TP) et affichera l’extranet.
- Boutique AS² – Article Pub : La boutique état dissociée de l’extranet pour être intégrer à AS², l’utilisateur aura la possibilité de commander des articles publicitaires via la boutique AS².
- Journal des encaissements – Performance : Gain de performance dans le chargement d’élément de l’interface ( en mode MM).
- Impayés – Situation : Actuellement, l’opticien dispose d’un écran des impayés mais il n’est pas possible de suivre les impayés d’une période antérieure à une date donnée. Il va maintenant être possible d’indiquer une période dite de « Situation » afin de pouvoir visualiser l’état des impayés sur cette période à une date définie.
- Archi – Infragistics 2012 : Migration vers la nouvelle version d’Infragistics 2012. Cela induit des changements concernant l’affichage (ex : Un plus (+) au lieu d’une double flèche.
Évolutions et corrections de la version 2.9.14
Évolutions et corrections de la version 2.9.13
Évolutions et corrections de la version 2.9.11
Évolutions et corrections de la version 2.9.10
Évolutions et corrections de la version 2.9.9
Évolutions et corrections de la version 2.9.8
Évolutions et corrections de la version 2.9.7
Évolutions et corrections de la version 2.9.6
Évolutions et corrections de la version 2.9.5
Évolutions et corrections de la version 2.9.4
Évolutions et corrections de la version 2.9.3
Évolutions et corrections de la version 2.9.2
Évolutions et corrections de la version 2.9.1
Évolutions et corrections de la version 2.9.0
Principales Nouveautés de la 2.8
- Santeffi : Aujourd’hui, dans AS², le lettrage est possible grâce au retour de rapprochement quotidien qui s’effectue dans votre outil.
- Commande EDI : Un nouveau mode d’envoi des commandes montures disponible : EDI.
- Remontée Marketing : L’organisation des remontées marketing automatisées est effectuée.
- RefPack : On gère aujourd’hui les doublons car cet outil permet la fusion des organismes présent en double dans la base de référence (TPO RefPack)
- Descriptif MM : Possibilité d’ajouter un alias à un magasin pour permettre de le distinguer correctement lorsque l’on déploie une liste déroulante dans AS².
- Télétransmission via AREASANTE : Le nouveau standard de télétransmission est présent.
- Vente par mutuelle : Édition d »un état récapitulant toutes les ventes par mutuelle durant une période définie.
Évolutions et corrections de la version 2.8.2
